JSB:s omsorgsboende i Orminge – planera boende för projektteam

För arbetsgivare som ska bemanna arbeten i projektet med tillrest personal kan det bli aktuellt med företagsboende i Orminge med omnejd. Ett möjligt ökat bostadsbehov bör då bedömas utifrån den egna bemanningen, inte hela entreprenadens omfattning. Börja med vilka som behöver övernatta, under vilka perioder och med vilka krav på boendet.

Här får platschefer, projektledare och personalansvariga ett praktiskt upplägg för att planera möblerat boende genom olika byggskeden. Utgångspunkten är att boendet ska följa personalens faktiska uppdrag, snarare än att bokas för hela byggperioden av slentrian.

Företagsboende i Orminge börjar med bemanningsplanen

Skilj projektets övergripande tidplan från företagets egna arbetsperioder. Den planerade byggperioden innebär inte att varje medarbetare behöver bo på orten under hela genomförandet. Lägg därför boendebehovet bredvid bemanningsplanen och markera vilka vistelser som är beslutade respektive preliminära.

Samla platschef, personalansvarig och den som hanterar bokningar kring samma underlag. Då kan ni stämma av ändringar innan en förfrågan blir en bokning och undvika att olika personer arbetar med olika inflyttningsdatum.

• Ange antal boende och önskad fördelning mellan sovrum och bostäder.
• Beskriv planerad ankomst, avresa och eventuella rotationer.
• Markera vilka arbetsmoment eller beslut som kan påverka vistelsen.
• Ange vem som godkänner kostnader och vem som meddelar ändringar.
• Skilj nödvändiga boendekrav från sådant som är önskvärt.

Planera boendet efter arbetslagets byggskede

Använd följande indelning som planeringsstöd och anpassa den till er egen produktionstidplan. Det är ett förslag på arbetssätt, inte en fastställd etappindelning för omsorgsboendet.

Etablering och tidiga byggarbeten

Utgå från det arbetslag som faktiskt ska resa till arbetsplatsen. Om bemanningen ännu är osäker, skicka ett preliminärt behov och be att få villkoren för ändringar förklarade. Undvik att räkna in senare arbetslag innan deras uppdrag och vistelser är tillräckligt tydliga.

Kontrollera också vilka ankomsttider som behöver fungera. Be om besked om hur tillträde och nyckelöverlämning kan ordnas innan ni lägger personalens resor.

Byggproduktion och installationsarbeten

Om flera yrkesgrupper ska arbeta parallellt, sammanställ deras behov gemensamt men håll vistelseperioderna åtskilda. Kontrollera särskilt om avgående och inkommande arbetslag behöver boende samtidigt vid en rotation. Planera inte för att samma plats kan användas av nästa medarbetare förrän övergången är avstämd.

För installationsföretag kan det vara lämpligt att koppla varje förfrågan till det egna arbetsmomentet. Be om besked om möjligheten till förlängning eller ändrat antal boende, utan att utgå från att samma bostad kommer att vara tillgänglig senare.

Provning, färdigställande och avslutande arbeten

Om er plan innehåller kortare återbesök eller specialistinsatser mot slutet, hantera dem som separata boendebehov. Stäm av om personalen behöver sammanhängande vistelser eller boende endast under vissa arbetsperioder. Kontrollera villkoren innan ni väljer att behålla en bostad mellan uppdragen.

Projektboende i Saltsjö-Boo: kontrollera tillgänglighet och resväg

Stayflow har en bostad i sitt angivna bestånd i Saltsjö-Boo. Den är en möjlig utgångspunkt för en förfrågan om projektboende, men faktisk tillgänglighet, kapacitet och lämplighet behöver kontrolleras för den aktuella perioden innan ett boende erbjuds.

När ni söker möblerat boende för byggpersonal i Nacka bör ni bedöma resvägen utifrån boendets adress och den arbetsplatsentré personalen ska använda. Kontrollera färdsättet mot arbetstiderna och fråga om parkering om teamet reser med bil. Utgå inte från att ett boende passar enbart för att det ligger i det område ni söker.

Beskriv även behov av matlagning, tvätt, internet och utrymme för personliga tillhörigheter. Be att få bekräftat vad som ingår i just det aktuella boendet. Läs mer om Stayflows företagsboende och vår guide till företagsboende för personal och projekt.

Skicka ett underlag som går att stämma av

En användbar förfrågan innehåller vistelseperiod, antal personer, önskad rumsfördelning och arbetsplatsens adress. Lägg till arbetstider, färdsätt och vilka delar av planeringen som fortfarande är preliminära. Be om aktuell prisbild och tydliga villkor för bokning, avbokning, ändringar och eventuell förlängning.

Utse sedan en kontaktperson som håller boendeunderlaget uppdaterat när bemanningen ändras. Bekräfta tillgänglighet och resväg innan ni fattar beslut, och stäm av total kostnad och innehåll för den period ni faktiskt behöver.

Planerar ni boende för tillrest personal i Orminge? Skicka en kostnadsfri förfrågan till Stayflow med era perioder, antal boende och praktiska krav. Faktisk tillgänglighet och resväg behöver kontrolleras innan ett boende erbjuds.